Guida Otter.ai: trascrizione di riunioni con l’IA

Otter.ai è un assistente IA per riunioni con trascrizione in tempo reale, riassunti automatici e action item per Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Cattura ogni parola e la trasforma in appunti strutturati e ricercabili. In questa guida scoprirai come rendere le riunioni più produttive con Otter.ai.

Cos’è Otter.ai e come funziona

Otter.ai automatizza l’intero workflow delle riunioni con OtterPilot che partecipa automaticamente alle call, trascrive, genera riassunti e estrae action item. Supporta inglese, francese e spagnolo con identificazione dei parlanti. Per file audio separati, Whisper di OpenAI è un’alternativa gratuita.

Funzionalità principali

OtterPilot

Si unisce automaticamente alle riunioni, cattura audio, genera trascrizioni, riassunti e action item senza intervento manuale.

Trascrizione in tempo reale

Testo generato durante la riunione, sincronizzato con audio. Utile per chi si unisce in ritardo o ha difficoltà uditive.

Riassunti e action item

Riassunto automatico con punti chiave, decisioni e azioni assegnate ai partecipanti.

Chat in tempo reale

Interazione con l’IA durante la riunione per domande sulla discussione. Come avere Google Gemini presente nella riunione.

Ricerca avanzata

Tutte le trascrizioni indicizzate e ricercabili per keyword, parlante, data o argomento.

Piani e prezzi nel 2026

• Free: 300 minuti/mese (30 min/conversazione), 3 upload a vita.
• Pro (16,99 $/mese o 8,33 $/mese annuale): 1.200 minuti, ricerca avanzata, vocabolario personalizzato.
• Business (30 $/utente/mese o 20 $/utente/mese annuale): workspace collaborativi, sottotitoli live, admin.
• Enterprise (personalizzato): SSO, SOC 2, API, supporto dedicato.

Come iniziare

1. Visita otter.ai e registrati.
2. Collega Google Calendar o Outlook per partecipazione automatica.
3. Configura integrazioni con Zoom, Teams o Google Meet.
4. OtterPilot si unisce e trascrive automaticamente.
5. Rivedi trascrizione, riassunto e action item nella dashboard.

Otter.ai vs alternative

Il mercato include Fireflies.ai, tl;dv e MeetGeek. Otter.ai si distingue per trascrizione real-time e integrazione profonda. Per audio offline, Whisper è alternativa gratuita. Per sintesi vocale, ElevenLabs complementa il lavoro di Otter.

Casi d’uso ideali

• Riunioni di team: catturare decisioni e action item per riferimento futuro.
• Colloqui e interviste: trascrizione automatica di interviste e sessioni di ricerca.
• Lezioni e formazione: cattura e revisione di lezioni e webinar.
• Vendite e customer success: analisi call con clienti.
• Compliance: registrazioni verificabili per scopi legali e normativi.

Domande frequenti

Otter.ai è gratuito?

Sì, piano gratuito con 300 minuti/mese. Pro da 8,33 $/mese annuale.

Quali lingue supporta?

Inglese, francese e spagnolo. Italiano non ancora supportato per trascrizione.

Otter.ai è sicuro?

Sì, crittografia, SOC 2, GDPR. Enterprise aggiunge SSO e controlli avanzati.

OtterPilot è automatico?

Sì, si unisce alle riunioni dal calendario, trascrive e genera riassunti senza intervento.

Posso trascrivere file audio?

Sì, upload di file audio/video. 3 upload gratuiti a vita, illimitati nei piani a pagamento.